Tugas, Fungsi, dan Wewenang PPID

Tugas PPID

• Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi;
• Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan informasi kepada publik;
• Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
• Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;
• Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
• Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;
• Menyediakan dan mengamankan Informasi Publik;
• Memberikan pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
• Menyusun standar operasional prosedur pelaksanaan tugas dan kewenangan PPID Kementerian Pemuda dan Olahraga dalam rangka penyebarluasan Informasi Publik.

Fungsi PPID

• Penyusunan dan pemutakhiran daftar Informasi Publik;
• Pengujian konsekuensi;
• Penyelesaian sengketa Informasi Publik;
• Pengembangan pengelolaan Informasi Publik;
• Penyusunan laporan semester dan tahunan pelaksanaan pengelolaan Informasi Publik;
• Koordinasi dengan PPID Pelaksana dan PPID Pembantu dalam pelaksanaan pengelolaan Informasi Publik;
• Pembinaan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan pengelolaan Informasi Publik.

Wewenang PPID

• Memutuskan suatu informasi dapat diakses publik atau tidak berdasarkan pengujian terhadap konsekuensi.
• Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya.
• Menolak permohonan informasi publik secara tertulis apabila informasi yang dimohon termasuk kategori dikecualikan/rahasia dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara bagi pemohon untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut.
• Mengkoordinasikan pelayanan informasi dengan pejabat fungsional dan/atau petugas informasi yang menjadi cakupan kerjanya.
• Menugaskan pejabat fungsional dan/atau petugas informasi dibawah wewenang dan koordinasinya untuk membuat, memelihara, dan/atau memutakhirkan Daftar Informasi Publik secara berkala setidak-tidaknya 6 (enam) bulan sekali.